展商重要通知

2024年3月3-4日(周日-周一）

2024年3月5-7日（周二-周四）

保利世界贸易中心（PWTC）

中国广东省广州市海珠区新港东路1000号

（地铁琶洲站C出口）

展馆入口：保利展馆E3玻璃门

展馆出口：保利展馆E4玻璃门

报到地点：展商报到处（靠近1号馆门口）

（1）货运车辆行车路线如图所示：（货车进馆请从会展南五路→凤浦中路东侧路段进入轮候区）

（2) 凭有效期内“筹撤展车证”（车证需彩色打印）进入西面卸货区（具体地点：会展南三路货车入口处保卫室），在西面卸货区办理进场保证金（200元/车次，保证金微信、现金都可以）：

0.6-4.99吨的中型货车：免费卸货时间2小时，超时按50元/小时从保证金内扣除；

5吨（含5吨）的大货车：免费卸货时间为3小时，超时按50元/小时从保证金内扣除。

注：

✔ 保证金当天交纳请当天退还，逾期失效。

✔ 装卸期间司机必须服从安保人员的指挥，不得离开驾驶室，车辆需按照卸货车证管理规范进行

✔ 筹/撤展车辆一车一证，对号使用, 不得涂改、转借等扰乱进场秩序的行为。

（3）由于卸货区轮候时间较长，0.6吨以下的小车（小轿车/面包车/中型客车）统一停一期负一层卸货区。

（4) 停车优惠

优惠价格：

3元/15分钟，12元/小时，24元封顶 (即2小时封顶，不足2小时按实际停留时间计算)

服务点位置及营业时间：

服务点：

①博览馆负二层东电梯厅，开展期10: 00-18: 10，布展期视车流而定是否开放；

②1号馆东面商务中心处，开展期8: 30-17: 30，布展期8:30-12:00及14:00-17:30。

车牌识别模式：

电子无卡识别车牌号，无需取停车卡

展商凭借展商证到服务点获取停车优惠，并通过微信缴费离场（缴费后半小时内离场）。

（1） 如有特大展品（连包装箱计算在内超过5,000公斤，或/及(长)5米x(宽)2.2米x(高)2.5米）需要运输进场，需向主场运输提前申报，凭车证等在搭建期运输大型展品等进入展馆布展。主场运输：纵连物流（广州）有限公司

（2） 有预租水源/电源/水源/气源/家具/电器需求的参展单位请提前联系主场搭建：广州商桥展览策划有限公司（详情见展商手册的规定）

（3）展馆送电时间：3月4日上午接受申请，搭建商搭建完毕后（结构、电箱、灯及电路），搭建单位电工自检后到主场现场服务点填写送电申请表。

（4）参展人员在搭建期凭展商报到函、名片和身份证至展商报到处（靠近1号馆门口）领取展会胸卡等材料。（3月3-4日）

（1）公共安全治安监控要求

为进一步消除展会期间治安隐患，加强展馆内安全防范，加强案事件发生后的复查工作，保护参展商的财产安全，结合展馆内实际情况，公安机关要求各参展商在参展期间，采用临时安装高清视频监控摄像头的方式对展 馆全覆盖，  包括馆内的各展位、区域范围的重要地点。参展商需加装视频监控摄像头，并联网至治安监控管理平台，由公安机关统一监督管理。

（2）安装数量标准

安装视频监控需租赁高清监控设备，安装数量，参考以下标准：

（3）租赁费用标准

A.  租赁方根据搭建方的需要提供已调试好的高清监控设备给搭建方，按照50元/套/天计费，本次展会3天租赁费用为150元一个展期。

B.  搭建方向出租方租赁设备时需每套监控设备交纳押金200元/套，在租赁期满后完好归还设备后3个工作日内 押金原路退还。(节假日顺延)

（4） 注意事项

A.  搭建方在领取设备后，必须在布展完成前自行安装完毕，并正常通电，以保证监控系统正常获取监控画面，符合安保要求。

B   租赁公司联系人：金凯15013009959 (微信同号)

C.  相关租赁事宜，  请扫二维码   (缴费、退押金、开发票)

1. 所有入场展商和搭建商应持本人有效证件（指本人的身份证、电子身份证、驾驶证、护照或港澳台通行证）进行实名注册或登记方可进入展馆。

2. 根据规定布展期间所有展品都要进场，请各位参展商务必提前安排好展品进馆时间。

如遇特殊情况，开展期间确实有展品需要进馆，请提前跟主办方沟通，具体安排如下：

✔ 需手推车推送的展品凭参展证需提前将车牌号和进场时间告知主办方，经主办方审核后方可从1层两馆的西门进入展馆。（广州货车通行时间是晚上2２：00-次日早上7:00，请运输商自行安排时间）

✔ 从地下停车场进入的车辆可携带的展品或者可手提的展品凭参展证从东面E5入口进入展馆。

3. 主办方建议参展商在撤展期间至少有一名工作人员在展台内，以确保展品安全。在展览期间请注意您的财物安全。参展代表以外的装修人员, 必须出示身份证或务工证, 电工应持上岗证, 展台装修应符合消防规范, 通道上不得放置任何物品, 展架, 墙面及其他设施请各位爱护, 不允许钉钉等破坏性施工。

4. 为防止由展商或其代理之不适当行为所造成的展厅损坏和人员伤害而引起的赔款。建议各位展商事先为展品和其它贵重物品购买保险。主办方对展品遗失或损坏一概不负责任。

5. 不得外带餐饮进入展厅。展馆内不得抽烟。主办方将提供公共地区以及标摊的清洁。特装展台清洁则由展商负责。搭建及撤馆期间的建筑垃圾由展商或其承建商负责撤出展馆。

6. 搭建期以及展期，展馆内会有小偷出没，请一定注意个人财物及展品安全，以免造成不必要的损失。

7. 注意识别正规物流、切勿使用现场派发小卡片的“冒牌物流”，以免黑物流肆意要价或是造成货物丢失。

8. 为了安全生产避免安全隐患，筹撤展进馆施工，务必佩戴安全帽（务必系好安全扣，质量和安全性须符合国家现行标准），如不佩戴拒绝进馆，造成一切损失展商自行承担。安监部门现场进行严查，如被安监部门抽查到不符合标准的将会重罚（2800元/顶），施工单位会被停工处罚并去学习半天时间！

9. 布展完毕，请各展商将展位内的包装物品整理打包并做好标识，自行移至馆外西北角的仓储区存放（1、2号馆存放空箱区域位于1号馆西面馆外的西北角或2号馆南外廊，3号馆存放空箱区域是在二楼西面的连廊上；具体详细位置可联系驻场物流：纵连物流（广州）有限公司），大会将统一进行围闭。严禁堆放在馆内的任何角落里，展馆将会进行消防检查，如发现违规的将勒令整改并加以处罚。

10. 超额胸卡收费说明：订单系统截止前已提交胸卡名单的展商胸卡展前完成制作，超出最高胸卡打印数量，需额外收费20元/张，现场加印胸卡，需加收50%加急费用。各展商可于2024年3月3-4日至展商报到处领取胸卡。为了确保展会安全及现场管理，未佩戴胸卡的人员不得进入展馆。