展商重要通知
1.展馆报到地点
展馆地址:
保利世界贸易中心(PWTC),中国广东省广州市海珠区新港东路1000号(地铁琶洲站C出口)
报到地点:
展商报到处(2号馆门口)
2.展会时间安排
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如要加班需当天下午15:00之前向主办方提出申请,并向主办方以现金缴付所需之超时加班费(加班时长2小时起报,不满2小时者按2小时计算;加班费:1000元/小时,不接受24:00以后的加班申请)
1)布展第一天17:00、布展第二天19:30后为加班时间,加班的展商须向展馆交纳额外加班费用。
2)撤展期间21:30后为加班时间,加班的展商须向展馆交纳额外加班费用。
备注:开展期间凭胸卡、健康绿码(穗康码、粤康码、行程码三码中任一绿码)和身份证进馆
展商请于展会开放期间提前30分钟入场,展会结束后30分钟后离场。
3.进馆流程
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根据疫情防控要求,所有入馆人员须出示绿色健康码,为了减少等候时间,您可以提前准备好健康码。所有进馆人员需注册并出示健康绿码(穗康码、粤康码、行程码三码中任一绿码),可在进馆前3天完成注册。
如何获取健康码
(穗康码、粤康码、行程码三码中任一绿码):
1. 微信扫一扫二维码(穗康码、粤康码、行程码)
2. 点击“我的穗康码“/点击“粤康码”/登录“通信大数据行程卡”
3. 按提示填写个人信息,上报健康信息,实名认证(申请穗康码时,如需填写场馆所在地,可填写海珠区-琶州街道-琶洲西南社区)
4. 生成健康码
4.展商展前准备
1. 有预租水源/电源/水源/气源/家具/电器需求的参展单位请提前联系主场搭建:广州商桥展览策划有限公司(详情见展商手册的规定)
2. 展馆送电时间:3月30日上午接受申请,搭建商搭建完毕后(结构、电箱、灯及电路),搭建单位电工自检后到主场现场服务点填写送电申请表。
3. 参展人员在搭建期凭展商报到确认函,身份证和名片至展馆报到大厅(靠近2号馆门口)展商报到处领取展会胸卡等材料。(3月29日-3月30日)
5.重要注意事项
按照展馆防疫防控的要求,请自觉遵守展会现场防疫规定,积极配合现场安全防疫检查,认真做好个人防疫措施,戴口罩勤洗手,保持安全距离1M以上,如遇发热等情况及时上报主办方进行防疫隔离检查。
展会期间展馆和主办方将在各馆的主要出入口、馆内公共区域配置免洗消毒液并进行必要的消毒措施。同时,建议各参展商在展台配备免洗消毒液,确保展台来往人员的健康安全。
根据规定布展期间所有展品都要进场,请各位参展商务必提前安排好展品进馆时间。(货车运输路线及详情稍后提供)
如遇特殊情况,开展期间确实有展品需要进馆,请提前跟主办方沟通,具体安排如下:
1) 需手推车推送的展品凭参展证和防疫证件需提前将车牌号和进场时间告知主办方,经主办方审核后方可从1层两馆的西门进入展馆。(广州货车通行时间是晚上22:00-次日早上7:00,请运输商自行安排时间)
2) 从地下停车场进入的车辆可携带的展品或者可手提的展品凭参展证和防疫证件从东面E5入口进入展馆。
主办方建议参展商在撤展期间至少有一名工作人员在展台内,以确保展品安全。在展览期间请注意您的财物安全。参展代表以外的装修人员, 必须出示身份证或务工证, 电工应持上岗证, 展台装修应符合消防规范, 通道上不得放置任何物品, 展架, 墙面及其他设施请各位爱护, 不允许钉钉等破坏性施工。
为防止由展商或其代理之不适当行为所造成的展厅损坏和人员伤害而引起的赔款。建议各位展商事先为展品和其它贵重物品购买保险。主办方对展品遗失或损坏一概不负责任。
不得外带餐饮进入展厅。展馆内不得抽烟。主办方将提供公共地区以及标摊的清洁。特装展台清洁则由展商负责。搭建及撤馆期间的建筑垃圾由展商或其承建商负责撤出展馆。
搭建期以及展期,展馆内会有小偷出没,请一定注意个人财物及展品安全,以免造成不必要的损失。
注意识别正规物流、切勿使用现场派发小卡片的“冒牌物流”,以免黑物流肆意要价或是造成货物丢失。
为了安全生产避免安全隐患,筹撤展进馆施工,务必佩戴安全帽,如不佩戴拒绝进馆,造成一切损失展商自行承担。
布展完毕,请各展商将展位内的包装物品整理打包并做好标识,自行移至馆外西北角的仓储区存放(1、2号馆仓储区位于1号馆西面馆外的西北角),大会将统一进行围闭。严禁堆放在馆内的任何角落里,展馆将会进行消防检查,如发现违规的将勒令整改并加以处罚。
超额胸卡收费说明:订单系统截止前已提交胸卡名单的展商胸卡展前完成制作,超出最高胸卡打印数量,需额外收费20元/张,现场加印胸卡,需加收50%加急费用。各展商可于2021年3月29日或3月30日8:30-17:00至展商报到处领取胸卡。为了确保展会安全及现场管理,未佩戴胸卡的人员不得进入展馆。
展商领取胸卡配额(点击查看大图)
6.主场搭建和运输商的联系方式
主场搭建商信息
公司名称:
广州商桥展览策划有限公司
公司地址:
广州市天河区东圃二马路67号创境汇盈科智谷22-416房(地铁5号线东圃站B出口)
联系方式:
方琼华 | 020 82037875 转815(特装报审) | joey.fang@sunqo.com |
余晓霞 | 020 82037875 转807(展具租赁) | elly.yu@sunqo.com |
主场运输商信息
公司名称:
高锐(上海)国际物流有限公司
公司地址:
中国上海市黄浦区新桥路68号新桥大厦1507室
联系方式:
沈 元 | 186 2052 8829 / 021 58350858 | fion.shen@top-trans.com.cn |
展会保险商信息
公司名称:
会展风险管理网
公司地址:
上海市中山西路933号616室
联系方式:
陈伟君 | 182 1773 1507 / 021 51113250 | yzerm1@vip.163.com |
李 欣 | 133 8161 8018 / 021 51113250 |
酒店预定联系方式
公司名称:
上海奥润特会展服务有限公司
公司地址:
上海市徐汇区漕溪路165号华谊大厦1212室
联系方式:
池小姐 | 173 2134 5602 | https://www.orient-explorer.net/watertechgd |
7.展馆交通
出发地:
8.咨询电话
9.注册【穗安防诈】
操作步骤:现场展商工作人员需扫码关注广州公安反诈服务号,点击“穗安防诈”注册(所属单位选择:琶洲派出所)
详细步骤参考下方截图:
截图一:公安分享的注册流程
截图二:注册成功页面截图请回传至主办方工作人员
参展咨询
电话:0532-86679768
龚先生:136 6542 0828
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